Altes und wertvolles möglichst lange zu erhalten ist den Menschen offenbar ein Anliegen, sonst würden sie weder Museen erbauen noch Archive anlegen. Das Aufbewahren von Informationen, meistens doch in schriftlicher Form, hat natürlich rein praktische Gründe, denn wie sollten Unternehmen arbeiten können, ohne die Möglichkeit zu haben, auf die nötigen Daten zuzugreifen. Aus diesem Grund lassen etliche Firmen, die noch über Datenbestände verfügen, die in nicht-digitaler Form oder auf veralteten Speichermedien festgehalten sind, diese professionell digitalisieren und überarbeiten. Aber auch um historische Dokumente zu schützen und einen sicheren Zugang zu gewährleisten, kann digitale Archivierung der Schlüssel sein.
Kostbarkeiten für die breite Masse
Der Wert eines Originals liegt logischerweise darin, dass es eben originär ist und damit das einzige Exemplar. Ist es zerstört, kann genau dieses Stück, worum auch immer es sich handelt, nicht wieder hergestellt werden. Das erklärt die große Sorgsamkeit, mit denen Museen ihre Gemälde, Fotos, Manuskripte oder Film- oder Tondokumente verwahren. Das bedeutet gleichzeitig, dass häufig nur Faksimiles ausgestellt sind. Mit diesen Stücken zu arbeiten, also durch die handschriftlichen Aufzeichnungen eines bekannten Autors zu blättern oder die Originalskizzen eines Künstlers zu analysieren, ist so gut wie unmöglich. Durch die Digitalisierung solcher Dokumente kann die Öffentlichkeit wieder Zugang zu ihnen erhalten, was die Faszination solcher Objekte nur erhöhen kann. Zusätzlich handelt es sich bei der Datendigitalisierung um eine Schutzmaßnahme, denn es gibt ihn nicht, den einen, absolut sicheren Ort an dem das wertvolle Stück ohne Gefahr zu lagern ist. Beispiele, die diese Annahme auf unangenehme Weise untermauern, sind der Einsturz des Kölner Staatsarchivs 2009 und der Brand der Weimarer Anna-Amalia-Bibliothek fünf Jahre zuvor. Selbstverständlich ist der entstandene Schaden trotzdem keine Kleinigkeit, aber zumindest kann durch das Einscannen der fragilen Exponate der totale Verlust verhindert werden, vorausgesetzt natürlich, diese Abzüge werden nicht direkt neben den Originalen gelagert.
