ECM, auch Enterprise Content Management genannt, umfasst alle Methoden, Werkzeuge sowie auch Technologien, welche zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und auch Bereitstellung von Dokumenten und Content. All diese Schritte werden zur Unterstützung organisatorischer Abläufe in einem Unternehmen benötigt.
Es ist ein modernes Kunstwerk, welches Produkte, Lösungen, einen Mark als auch eine Branche an sich beschreiben soll. Insgesamt setzt es sich auf drei einzelnen Begriffen zusammen, die in dieser zusammenhängenden Kombination eine besondere Bedeutung haben. Nach vergeblichen Versuchen den Begriff in die deutsche Sprache zu übertragen, wurde er nun inzwischen in der englischen Schriftweise in den deutschen Sprachraum etabliert.
Für eine erfolgreiche Arbeit in einem Unternehmen ist ein ungehinderter Fluss an Informationen eine der wichtigsten Voraussetzungen, die es gibt. Allerdings liegen die relevanten Daten zumeist in sehr verschiedener Form vor oder werden an unterschiedlichen Orten abgelegt. Durchaus kann es auch sein, dass sie dezentral verwaltet werden. Aufgrund dessen kann sich ein Zugriff auf die eben benötigten Daten verzögern und der eigentlich stimmige Arbeitsablauf wird behindert. Ein gezieltes und eigenes ECM kann dazu führen, dass man die eigenen Daten zentral verwalten als auch auffindbar machen kann.
Somit liegen die Vorteile klar auf der Hand: keinerlei Transportweg, Transparenz, kein langes nervenaufreibendes Suchen, gezielter Zugriff und auch kein lästiger Papierkram mehr. Durch die zentrale Verfügbarkeit auf elektronischer Basis können jegliche Informationen direkt bearbeitet und ohne großen Aufwand verteilt werden.
Die Werkzeuge von ECM und die dazugehörigen Strategien erlauben die Verwaltung aller eigentlich unstrukturierten Informationen eines Unternehmens, einer Firma oder Organisation, wo immer diese auch existieren mögen.
Wenn man sich über EMC ausführlicher informieren möchte, dann ist es zu empfehlen im Internet eine Recherche zu starten. Nach der Eingabe des entsprechenden Suchworts bei einer der vielen Suchmaschinen, bekommt man in wenigen Sekunden eine Vielzahl an relevanten Ergebnissen. So ist es möglich alles über ECM zu erfahren und sich mit diesem Thema weiter auseinanderzusetzen.
